
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour le Syndicat Mixte de la Plaine de l'Ain, un(e) Assistant(e) administratif(ve), en CDI temps partiel, au sein du bâtiment la Pépinière d'Entreprise. Rattaché(e) à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions : - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées. - Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation. - Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier). - Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage.). - Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale). - Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs. - Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises. - Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations. - Mettre à jour et enrichir le CRM. - Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis. - Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau. - Assurer[...]